الصفحة الرئيسة > المركز الإعلامي > الأخبار > اخبار عامة > الهيئة الوطنية للمواصلات تعقد ندوة ” الأعمال التطويرية في التميز و معايير برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي“ لجميع الموظفين
الهيئة الوطنية للمواصلات تعقد ندوة ” الأعمال التطويرية في التميز و معايير برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي“ لجميع الموظفين طباعة أرسل إلى صديق
الثلاثاء, 13 نيسان/أبريل 2010 14:24
AddThis Social Bookmark Button

عقدت ادارة التخطيط الاستراتيجي و الأداء المؤسسي في الهيئة ندوتين تعريفيتين بعنوان ” الأعمال التطويرية في التميز و معايير برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي“ ، حيث حضر الندوات جميع موظفي الهيئة يتقدمهم  سعادة المدير العام الدكتور ناصر سيف المنصوري و سعادة المهندس عبد الله سالم الكثيري المدير التنفيذي لقطاع النقل البري و سعادة سالم علي الزعابي المدير التنفيذي لقطاع النقل البحري و السيد عبد الله عيسى مسلم مدير ادارة الموارد البشرية و الشيخ ناصر ماجد القاسمي مدير ادارة الخدمات المساندة و السيدة حسنة الكعبي مدير ادارة الموارد المالية و المهندسة ابتسام الكعيتي مدير ادارة الاتصال الحكومي و السيد نضال فيصل البطاينة مدير ادارة التخطيط الاستراتيجي و الأداء المؤسسي بالوكالة .



تجدر الاشارة الى ان الندوة  الأولى عقدت  لموظفي أبو ظبي بتاريخ 13 ابريل 2010 بنادي ضباط القوات المسلحة و الثانية لموظفي مكاتب دبي و الشارقة و الامارات الشمالية حيث عقدت بتاريخ 14 ابريل بفندق البستان روتانا بدبي .

تقدم سعادة المدير العام بشكر الى جميع الموظفين لاعتبارهم الندوة اولوية خلال اوقاتهم الخاصة بعد انتهاء الدوام الرسمي و في الفترة المسائية ، و تحدث سعادته للحضور عن امكانيات الهيئة الواجب استثمارها و استغلالها بالشكل الأمثل و ترجمتها لأدلة تعتبر كنقاط قوة داعمة لمسيرة التميز في الهيئة ، كما اكد سعادته على ضرورة تحفيز الموظفين وتنمية الروح الابداعية لديهم حيث ان موارد الهيئة البشرية هي الركيزة الأساسية لتميز الهيئة و انجازاتها ، و عبر سعادة المدير العام عن ارتياح معالي الشيخ حمدان بن مبارك آل نهيان وزير الأشغال العامة رئيس مجلس ادارة الهيئة لأداء الهيئة وانجازاتها خلال الفترة الماضية .

استهل جدول أعمال الندوة مدير ادارة التخطيط الاستراتيجي و الأداء المؤسسي بالوكالة السيد نضال فيصل البطاينة الذي قدم شرح وعرض تفصيلي عن أهم  الأعمال التطويرية التي تعمل عليها ادارة التخطيط الاستراتيجي والأداء المؤسسي في الوقت الحالي  بالتعاون مع القطاعات والإدارات وبإشراف الإدارة العليا ، حيث انتهت الهيئة من انجاز الخطة الاستراتيجية 2011 – 2013 المرتبطة بأولويات الحكومة الاتحادية المستمدة من رؤية الامارات 2021 ، كما  بدأت الهيئة بالخطوات التنفيذية في سبيل الحصول على المواصفة العالمية ايزو 9001 ، كما تحدث عن فئات جائزة الشيخ خليفة للأداء الحكومي الاجبارية منها و الاختيارية وعن الطريقة التي تنتهجها الادارة في صياغات ملفات التميز سواء ملف الهيئة العام او ملف الادارة المتميزة او المكتب المتميز او التجربة التقنية المتميزة او الاتصال الحكومي  او اوسمة رئيس مجلس الوزراء ، كما تطرق السيد مدير الادارة الى  سياسة تحديد احتياجات الفئات المعنية و معالجة الاقتراحات و الشكاوى و التي تم اعتمادها مؤخرا وعن سياسة تعويض العمل الاضافي قيد الانجاز بالاضافة الى عدد 15 سياسة متعلقة بتعيين و تدريب الموارد البشرية و التوطين و التعاقب و ادارة الخطة الاستراتيجية الأداء المؤسسي و الحوكمة و ادارة المخاطر و التغيير و اعداد الموازنات و التقارير المالية حيث تقوم الادارة حاليا باعداد هذه السياسات بالتنسيق مع الجهات المعنية و بالتالي اعتمادها في النصف الأول من شهر مايو القادم و تعميمها على الموظفين ، اضاف السيد مدير ادارة التخطيط الاستراتيجي و الأداء المؤسسي بالوكالة بأن الهيئة و بتوجيهات من سعادة المدير العام سوف تطلق جائزة داخلية للتميز على مستوى الموظفين و اعتبارا من شهر سبتمبر القادم ,

ثم تحدثت الآنسة ليال العولقي رئيس قسم التخطيط الاستراتيجي بادارة التخطيط الاستراتيجي والأداء المؤسسي عن مراحل انجاز الخطة الاستراتيجية 2011 – 2013 و التي بدأت من تحليل بيئة العمل الداخلية والخارجية باستخدام طريقتي SWOT و PESTLE وكذلك مراجعة الخطة الاستراتيجية في دورتها الأولى ومن ثم تحديد دور الهيئة في تنفيذ أولويات الحكومة المستمدة من رؤية الامارات ومن ثم تحديد الأهداف الاستراتيجية وعددها 6 احدها مرتبط بسلامة و بيئة و جودة النقل البري و آخر بسلامة وبيئة و جودة النقل البحري و ثالثها يتعلق بتعزيز النقل السككي و رابعها بالموارد البشرية والمالية والخدمات و الخامس بتعزيز هوية الهيئة داخليا و تعزيز مكانة الدولة عالميا و الهدف الأخير يتعلق بالتميز المؤسسي والشراكات ، كما قامت ادارة التخطيط الاستراتيجي و الأداء المؤسسي بالتنسيق مع كافة القطاعات و الادارات بخصوص وضع المؤشرات الاستراتيجي والمبادرات التشغيلية ومؤشراتها ومستهدفاتها وجميع الانشطة المتعلقة بها وذلك باشراف مباشر من الادارة العليا .



كما تحدث السيد معتز نجيب اخصائي أول التميز المؤسسي بادارة التخطيط الاستراتيجي والأداء المؤسسي بالهيئة عن جائزة تميز داخلية سوف يتم اطلاقها وذلك على صعيد التميز المؤسسي  وكذلك على صعيد التميز الوظيفي ، حيث سوف يتم تصميم الجوائز بالنسبة للتميز الوظيفي على اساس معايير جائزة الشيخ خليفة للتميز الحكومي ( اوسمة رئيس مجلس الوزراء ) بحيث تغطي الجائزة الفئة الاشرافية و الادارية و التخصصية و التقنية و الميدانية و فئة الموظفين الجدد  ، كما تم توضيح ان جائزة التميز المؤسسي تشمل فرق العمل وفئات اخرى سوف يتم تحديدها في وقت لاحق ، كما تم التوضيح بأن الجائزة لا زالت في مرحلة التصميم و ان اقتراحات جميع الموظفين و ملاحظاتهم بهذا الشأن سوف تكون محط اهتمام وسوف تثري الجائزة في مرحلة التصميم .

تحدثت كذلك الآنسة عائشة الزعابي منسق التميز و الأداء بادارة التخطيط الاستراتيجي والأداء المؤسسي عن المبادرة التي تم اطلاقها مؤخرا وتحمل اسم " اللقاء المفتوح مع المدير العام " حيث يتم اختيار 5 موظفين اسبوعيا وبشكل عشوائي للقاء سعادة المدير العام وتهدف هذه المبادرة الى تعزيز قنوات الاتصال بالنسبة لجميع الموظفين مع الادارة العليا وكذلك زيادة الشفافية وتعزيز الولاء الوظيفي ، كما تم التطرق كذلك الى آلية تقديم و استلام الاقتراحات والشكاوي و معايير تقييمها و جوائزها .

بالاضافة لما سبق قام الخبير المختص من الشركة الاستشارية ITC بعرض شرح لجميع معايير جائزة الشيخ خليفة للتميزالحكومي والمستمدة من النموذج الأوروبي EFQM .

ان هذه الندوة عقدت بهدف احاطة جميع الموظفين بالأعمال التطويرية المذكورة و الى تعريفهم بالسياسات المعتمدة لضمان التطبيق الأمثل والسلس لهذه السياسات وكذلك لزيادة الشفافية و الولاء المؤسسي  ولدعم مسيرة زيادة الوعي بالتميز المؤسسي في الهيئة